Halyk Info
Как создать Товарную накладную?
Чтобы создать Накладную, заполните необходимые поля, следуя подсказкам.
Номер и дата Накладной присваивается автоматически.
Шаг 1. Клиент
Достаточно указать наименование организации, вам представится возможность добавить контрагента в справочник и проверить его. Если такой клиент уже существует в справочнике, то достаточно выбрать клиента и перейти на следующий шаг.
Шаг 2. Товар
Далее перечислите товары. Добавьте наименование товаров, необходимое количество, укажите цены, количество, ставку НДС (если вы состоите на учете по НДС), а также единицу измерения.
Шаг 3. Добавить доверенность (при наличии)
Внести все данные из доверенности в товарную Накладную.
Нажмите на кнопку выставить и документ готов, вы увидите электронную форму.
Номер и дата Накладной присваивается автоматически.
Шаг 1. Клиент
Достаточно указать наименование организации, вам представится возможность добавить контрагента в справочник и проверить его. Если такой клиент уже существует в справочнике, то достаточно выбрать клиента и перейти на следующий шаг.
Шаг 2. Товар
Далее перечислите товары. Добавьте наименование товаров, необходимое количество, укажите цены, количество, ставку НДС (если вы состоите на учете по НДС), а также единицу измерения.
Шаг 3. Добавить доверенность (при наличии)
Внести все данные из доверенности в товарную Накладную.
Нажмите на кнопку выставить и документ готов, вы увидите электронную форму.
В каких случаях мне нужно создать Накладную?
Когда оформляете продажу товаров другому ИП или ТОО. Для работы с физлицами обычно не используется. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у продавца и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.
Как я могу удалить уже выставленную Накладную?
Перейдите в раздел Накладные, найти нужный документ и открыть его для просмотра. В электронной накладной справа имеется меню, найдите иконку красный крест и нажмите. После ваша Накладная будет удалена и перемещена в список Отмененных.
Я периодично выставляю Накладную одному и тому же клиенту с одним и тем же товаром. Есть ли у вас какое-нибудь быстрое решение данной ситуации?
Если вы однажды выставили такую накладную, то вам достаточно лишь из этой накладной создавать подобные документы. Дата и номер будут изменены, остальные записи в Накладной не меняются.
Можно ли указать доверенность в Накладной?
Да. Для этого при заполнении Накладной перед выставлением, вам необходимо нажать на кнопку "Добавить доверенность". Далее вам необходимо заполнить следующие 5 полей:
•№ доверенности — указывается номер доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
•Дата— дата выдачи доверенности.
•Кому выдана — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ТОО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
•Номер удостоверения— указывается номер удостоверения личности, указанный в доверенности.
•Кем выдано — Орган выдавший удостоверение личности, так же должен быть указан в доверенности.
Примечание: Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.
•№ доверенности — указывается номер доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
•Дата— дата выдачи доверенности.
•Кому выдана — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ТОО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
•Номер удостоверения— указывается номер удостоверения личности, указанный в доверенности.
•Кем выдано — Орган выдавший удостоверение личности, так же должен быть указан в доверенности.
Примечание: Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.
Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.