Основные обязанности:

1) обеспечивать надлежащую работу приемной, кабинета руководителя, а также зала переговоров, с соблюдением санитарных условий;
2) организовывать рабочее время руководителя в строгом соответствии с его указаниями и порядком приема работников Банка и граждан;
3) планировать и организовывать деловые встречи, прием и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
4) обеспечивать соблюдение посетителями и работниками Банка общепринятых норм поведения в приемной руководителя;
5) оказывать помощь в разрешении возникающих проблем, предупреждать конфликтные ситуации;
6) принимать, проверять документы от структурных подразделений Банка на правильность оформления, наличие необходимых виз согласования, в соответствии с действующими в Банке правилами, возвращать неправильно оформленные документы исполнителю;
7) своевременно уведомлять о подписанных руководителем документах и передавать их исполнителям;
8) передавать в Департамент Канцелярии корреспонденцию с резолюцией руководителя для ее регистрации;
9) принимать и передавать руководителю документы, поступающие от сторонних организаций;
10) по указанию руководителя организовывать оперативные совещания, заседания;
11) по поручению руководителя выполнять организационные мероприятия по выезду в командировки;
12) по указанию руководителя готовить служебные документы;
13) осуществлять контроль за исполнением документов в соответствии с поручениями руководителя;
14) качественно выполнять в установленные сроки иные поручения руководителя/директора Департамента;

Основные требования:

1) высшее образование (предпочтительно финансово-экономическое);
2) опыт работы до 1 (одного) года.

Условия:

•Жалақы және бонустар: Грейдтеу жүйесінің арқасында бәсекеге қабілетті жалақы, Тәуелсіздік күніне сыйақылар және жылдық бонус.
•Әлеуметтік пакет: ДМС және өмірді сақтандыру, мобильді байланыс және серіктестердің жеңілдіктері.
•Демалыс: Маңызды оқиғалар болған жағдайда қосымша күндермен 26 күндік демалыс.
•Ұсынымдар үшін бонустар.
•Жұмыс жағдайлары: Тұраққа жазылымды сатып алуға арналған жеңілдікті шарттар, еркін киім стилі (smart casual).
•Оқыту және даму: Тренингтер, вебинарлар және корпоративтік кітапханаға қолжетімділік, мансаптық өсудің нақты жүйесі.
•Корпоративтік мәдениет: Ашық және достық жұмыс атмосферасы, спорттық турнирлер және белсенді корпоративтік өмір.
•Бастамалар мен жобалар: Әлеуметтік жобаларға қатысу мүмкіндігі, қазіргі заманғы digital-құралдарды қолдана отырып, «Halyk» тобының жаңа жобаларында өз идеяларыңызды жүзеге асыру.
•Команда: Идеяларыңызды жүзеге асыруға мүмкіндік беретін шығармашылық және қолдаушы команда.
Бізге қосылып, «Halyk» командасының бір бөлігі болыңыз!