Основные обязанности:

1) обеспечивать надлежащую работу приемной, кабинета руководителя, а также зала переговоров, с соблюдением санитарных условий;
2) организовывать рабочее время руководителя в строгом соответствии с его указаниями и порядком приема работников Банка и граждан;
3) планировать и организовывать деловые встречи, прием и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
4) обеспечивать соблюдение посетителями и работниками Банка общепринятых норм поведения в приемной руководителя;
5) оказывать помощь в разрешении возникающих проблем, предупреждать конфликтные ситуации;
6) принимать, проверять документы от структурных подразделений Банка на правильность оформления, наличие необходимых виз согласования, в соответствии с действующими в Банке правилами, возвращать неправильно оформленные документы исполнителю;
7) своевременно уведомлять о подписанных руководителем документах и передавать их исполнителям;
8) передавать в Департамент Канцелярии корреспонденцию с резолюцией руководителя для ее регистрации;
9) принимать и передавать руководителю документы, поступающие от сторонних организаций;
10) по указанию руководителя организовывать оперативные совещания, заседания;
11) по поручению руководителя выполнять организационные мероприятия по выезду в командировки;
12) по указанию руководителя готовить служебные документы;
13) осуществлять контроль за исполнением документов в соответствии с поручениями руководителя;
14) качественно выполнять в установленные сроки иные поручения руководителя/директора Департамента;

Основные требования:

1) высшее образование (предпочтительно финансово-экономическое);
2) опыт работы до 1 (одного) года.

Условия:

•Заработная плата и бонусы: конкурентоспособная оплата труда благодаря системе грейдирования, премии ко Дню Независимости и годовой бонус.
•Социальный пакет: ДМС и страхование жизни, мобильная связь и скидки от партнеров.
•Отпуск и отдых: 26 дней отпуска с возможностью взять дополнительные дни при наступлении важных событий.
•Бонусы за рекомендации.
•Рабочие условия: льготные условия на паркинг, свободный стиль одежды (smart casual).
•Обучение и развитие: тренинги, вебинары и доступ к корпоративной библиотеке, четкая система карьерного роста.
•Корпоративная культура: открытая и дружеская рабочая атмосфера, спортивные турниры и активная корпоративная жизнь.
•Инициативы и проекты: возможность участия в социальных проектах, реализация идей в новых проектах группы «Halyk» с использованием современных digital-инструментов.
•Команда: творческая и поддерживающая команда для реализации ваших идей.
Присоединяйтесь к нам и становитесь частью команды «Halyk»!