Основные обязанности:

• Басқарма қызметіне жалпы басшылық жасау;
• Кіріс және шығыс хат-хабарлардың үздіксіз тіркелуін, хат-хабарларды қабылдау мен жіберуді, сондай-ақ өтініш берушілердің сұраныстарына уақтылы жауаптар дайындауды қадағалау;
• Қолдау көрсетуге, құжат айналымын оңтайландыруға және Басқарманың қолданыстағы ішкі құжаттарына қатысты рәсімдерді жетілдіру бойынша ұсыныстар әзірлеу және енгізу;
• Банк Басшылығы мен жұмыс топтары үшін Басқарма қызметіне қатысты құжаттарды дайындау;
• Басқарманың бюджетін қалыптастыруға және орындауға қатысу;
• Құжат айналымы және мұрағаттау мәселелері бойынша филиалдардың жұмысын үйлестіру және жұмыс жүктемелерінің уақтылы жеткізілуін бақылау;
• Басқарманың электрондық құжат айналымы жүйесінен және e-Otinish-тен алынған құжаттарды өңдеу;
• Басқарма қызметкерлерінің барлық есеп беру нысандарын, анықтамаларды, жадынамаларды және басқа да құжаттарды уақтылы және сапалы тапсыруын қадағалау;
• Басқарма пен филиалдардың штаттық санын қалыптастыруға және түзетуге қатысу;
• Курьерлік қызметтермен жасалған келісімшарттардың және мерзімді басылымға жазылу шартының орындалуын қадағалау;
• Нормативтік құқықтық актілерге өзгерістер енгізу бойынша ұсыныстарды қарауға және ұсынуға қатысу, сондай-ақ банк қызметіне, Банктің мүдделер саласына және/немесе Департаменттің міндеттері мен функцияларына әсер ететін нормативтік құқықтық актілердің жобаларын дайындау үшін құрылған жұмыс топтарына қатысу, Департаменттің құзыреті шегінде;
• Электрондық құжат айналымы жүйесінің жұмысын қадағалау;
• Банктің бизнес талаптарына сәйкес электрондық құжат айналымы жүйесін әзірлеуге бағытталған функционалдық сипаттамаларды дайындау және тестілеу жұмыстарын жүргізу.

Основные требования:

• Гуманитарлық ғылымдар, қаржы және экономика салаларында жоғары білім;
• Құжаттарды басқару/қаржы және банк саласында кемінде үш жылдық жұмыс тәжірибесі;
• Басшылық лауазымдағы жұмыс тәжірибесінің болуы құпталады;
• Қызметтік жұмысты, құжаттаманы басқаруды және құжаттарды мұрағатта сақтауды реттейтін Қазақстан Республикасының заңнамасын білу

Условия:

•Жалақы және бонустар: Грейдтеу жүйесінің арқасында бәсекеге қабілетті жалақы, Тәуелсіздік күніне сыйақылар және жылдық бонус.
•Әлеуметтік пакет: ДМС және өмірді сақтандыру, мобильді байланыс және серіктестердің жеңілдіктері.
•Демалыс: Маңызды оқиғалар болған жағдайда қосымша күндермен 26 күндік демалыс.
•Ұсынымдар үшін бонустар.
•Жұмыс жағдайлары: Тұраққа жазылымды сатып алуға арналған жеңілдікті шарттар, еркін киім стилі (smart casual).
•Оқыту және даму: Тренингтер, вебинарлар және корпоративтік кітапханаға қолжетімділік, мансаптық өсудің нақты жүйесі.
•Корпоративтік мәдениет: Ашық және достық жұмыс атмосферасы, спорттық турнирлер және белсенді корпоративтік өмір.
•Бастамалар мен жобалар: Әлеуметтік жобаларға қатысу мүмкіндігі, қазіргі заманғы digital-құралдарды қолдана отырып, «Halyk» тобының жаңа жобаларында өз идеяларыңызды жүзеге асыру.
•Команда: Идеяларыңызды жүзеге асыруға мүмкіндік беретін шығармашылық және қолдаушы команда.
Бізге қосылып, «Halyk» командасының бір бөлігі болыңыз!