Основные обязанности:

• Осуществлять общее руководство деятельностью Управления;
• Контролировать работу по бесперебойной регистрации, входящей/исходящей корреспонденции Банка, приему/отправке корреспонденции и своевременной подготовке ответов на обращения заявителей;
• Разрабатывать и вносить предложения по совершенствованию процедур, связанных с сопровождением, оптимизацией документооборота, а также действующих внутренних документов Управления;
• Подготавливать документы, связанные с деятельностью Управления, на Правление Банка, рабочие группы;
• Участвовать в формировании и исполнении бюджета Департамента;
• Координировать работу филиалов по вопросам документооборота и архивного дела, осуществлять контроль за своевременной нагрузкой;
• Работать с документами, поступающими из ЕСЭДО и е-Отініш;
• Осуществлять контроль за своевременным и качественным предоставлением всех форм отчетности, справок, служебных записок и иных документов работниками Управления;
• Участвовать в формировании и изменении штатной численности Управления и Канцелярий филиалов;
• Осуществлять контроль за исполнением договоров с курьерскими службами и договора по подписке на периодические издания;
• Принимать участие в рассмотрении и предоставлении предложений по внесению изменений в нормативные правовые акты, а также участвовать в рабочих группах, создаваемых в целях подготовки проектов нормативных правовых актов, содержание которых затрагивает банковскую деятельность, сферу интересов Банка и/или задачи и функции Департамента, в пределах компетенции Департамента;
• Контролировать работу в системе электронного документооборота;
• Проводить работу по подготовке функциональных спецификаций, тестировании, направленных на развитие системы электронного документооборота в соответствии с бизнес-требованиями Банка.

Основные требования:

• Высшее гуманитарное, финансово-экономическое образование;
• Опыт работы в области управления документацией/финансово-банковской сфере не менее 3-х лет;
• Желателен опыт работы на руководящей должности;
• Знание законодательных актов Республики Казахстан, регламентирующие порядок организации делопроизводства, документационного обеспечения и архивного хранения документов.

Условия:

•Заработная плата и бонусы: конкурентоспособная оплата труда благодаря системе грейдирования, премии ко Дню Независимости и годовой бонус.
•Социальный пакет: ДМС и страхование жизни, мобильная связь и скидки от партнеров.
•Отпуск и отдых: 26 дней отпуска с возможностью взять дополнительные дни при наступлении важных событий.
•Бонусы за рекомендации.
•Рабочие условия: льготные условия на паркинг, свободный стиль одежды (smart casual).
•Обучение и развитие: тренинги, вебинары и доступ к корпоративной библиотеке, четкая система карьерного роста.
•Корпоративная культура: открытая и дружеская рабочая атмосфера, спортивные турниры и активная корпоративная жизнь.
•Инициативы и проекты: возможность участия в социальных проектах, реализация идей в новых проектах группы «Halyk» с использованием современных digital-инструментов.
•Команда: творческая и поддерживающая команда для реализации ваших идей.
Присоединяйтесь к нам и становитесь частью команды «Halyk»!